プライバシーポリシー
運営者: 白旗かい / 最終更新: 2026-08-31
白旗かい(以下「運営者」)は、「サーバー募集掲示板」(以下「本サービス」)において、次のとおり個人情報を取り扱います。
1. 取得する情報
本サービスは、次の情報を取得・保存します。
・Discord アカウント情報(ユーザーID、ユーザー名、アバター画像のURL)… Discord でログインしたときに取得します。メールアドレスは取得しません
・Discord のアクセストークン … 「承認時に自動でサーバーへ参加させる」機能を使う場合にのみ保存します。暗号化して保存します
・募集の内容(タイトル、ゲーム、サーバー概要、応募条件、締切、Discord招待リンク など)
・アップロードされたサーバー画像(ロゴ・バナー)
・応募の内容(配信チャンネルのURL、配信活動歴、意気込み、募集ごとの追加質問への回答)
・通報の内容(対象の募集、理由、詳細)
・お問い合わせの内容(種別、本文、任意で入力されたメールアドレス)
・利用規約に同意した日時と、同意した規約の版
・Cookie(ログイン状態を保つためのセッション、表示言語、配色の設定)
・ブラウザ通知を有効にした場合の通知の宛先(プッシュ購読情報)
・お問い合わせフォームの連投を防ぐための、IPアドレスから作ったハッシュ値(元のIPアドレスには戻せません)
・投稿時の接続元情報(IPアドレス、ブラウザの種類)… 募集の作成・編集、応募、通報、お問い合わせ、ログインの5つの操作についてのみ記録します。ページを閲覧しただけでは記録しません
・開催結果の報告の内容(開催されたかどうか、参加できたかどうか)と、承認後の不参加として報告された記録
・運営者が行った措置の記録(募集の非表示、警告・投稿停止・利用停止、その理由)
・募集に設定された Discord サーバー招待リンクから取得した公開情報(サーバーの作成日、おおよそのメンバー数)。サーバー内のメンバーの一覧や個人情報は取得しません
本サービスは現在、アクセス解析ツール(Google Analytics 等)を導入していません。導入する場合は、本ポリシーに導入するツール名と取得する情報を追記したうえで開始します。上記の接続元情報は、アクセス解析のためではなく、下記の目的のためだけに記録します。
2. 利用目的
・本サービスの提供、表示、本人確認のため
・募集主と応募者のあいだで必要な情報を表示するため
・承認された応募者を Discord サーバーへ自動で参加させるため(この機能を使う場合のみ)
・通報や違反への対応、不正利用の防止のため
・発信者情報の開示請求など、法令に基づく請求に回答するため(接続元情報はこの目的のためだけに記録します)
・開催結果の報告を求め、その結果を本サービス上に表示するため
・開催結果が報告されていない場合に、新規の募集の作成を一時的に制限するため
・募集主が選考するときの参考として、承認後の不参加の件数を表示するため
・お問い合わせへの回答のため
・サービスの改善のため
3. 第三者への提供
運営者は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
発信者情報の開示についても、運営者の判断で任意に開示することはありません。裁判所の発信者情報開示命令、弁護士会照会など、法令に基づく正式な手続きがあった場合に限り、弁護士に相談のうえ回答します。
ただし、本サービスの性質上、次の情報は他の利用者に表示されます。
・募集の内容と、募集主の Discord ユーザー名・アバター(誰でも閲覧できます)
・応募の内容と、応募者の Discord ユーザー名・アバター(その募集の募集主と運営者のみが閲覧できます)
・通報の内容と通報者の名前(運営者のみが閲覧できます)
本サービスが利用している外部サービスは Discord のみです。Discord を運営する Discord Inc. は米国の事業者であり、本サービスは次の場面で、それぞれの機能に必要な範囲の情報を Discord へ送信します。
・ログイン … Discord の認証を使うため(Discord のユーザーID など)
・承認したときの自動参加 … 応募者を Discord サーバーへ追加するため(Discord のユーザーIDと、暗号化して保存しているアクセストークン。この機能に同意した場合のみ)
・ダイレクトメッセージによる通知 … 通知を届けるため(Discord のユーザーIDと通知の本文)
いずれも、本サービスを動かすために必要な範囲に限られます。他の外部サービス(メール配信、アクセス解析、CDN、決済等)を追加する場合は、本ポリシーに追記したうえで利用を開始します。
4. 保管場所と保存期間
運営者が保存する情報は、日本国内に設置されたサーバー上のデータベースに置きます。このデータベースを国外のサーバーへ移すことはありません。移す必要が生じた場合は、事前に本ポリシーを改定してお知らせします。
なお、本サービスの機能のために Discord へ送信する情報については、「3. 第三者への提供」をご覧ください。
情報は、アカウントが存在するあいだ保存します。アカウントを削除したときの扱いは次の項目のとおりです。
通報の内容とお問い合わせの内容は、対応が完了したものから順次削除します。ただし、同じ利用者による違反が繰り返される場合の判断材料として必要な範囲に限り、対応完了後も記録を保持することがあります。
投稿時の接続元情報(IPアドレス、ブラウザの種類)は、記録から6か月が経過したものを自動的に削除します。この期間は、通信事業者側の記録が概ね3〜6か月で失われること、および被害を受けた方が開示請求に至るまでに数か月かかることを踏まえたものです。必要以上に長く保持しないため、これより長い期間は設けていません。
接続元情報は、運営者が管理画面で「表示する」操作を行ったときにのみ画面に表示されます。表示した事実は運営者の操作記録に残ります。
運営者が行った措置の記録(第三者には公開しません)は、同じ利用者に対する判断の一貫性を保つため、アカウントが存在するあいだ保持します。
5. アカウントを削除したとき
マイページからアカウントを削除すると、次のように扱われます。
・Discord のユーザーID・ユーザー名・アバター・アクセストークンは削除します
・あなたが送った応募は、回答内容も含めてすべて削除します(募集主にも見えなくなります)
・ブラウザ通知の宛先は削除します
・あなたが出した募集は、投稿者名を「削除済みユーザー」に置き換えたうえで残ります。応募した人が、応募先の募集を追えなくなるのを避けるためです。削除時に「募集も削除する」を選んだ場合は、募集も非表示になります
・あなたが行った通報は、通報者を匿名化したうえで記録として残します
削除の取り消しはできません。
6. 開示・訂正・削除の請求
自分の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除を希望する場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。本人確認のうえ対応します。
アカウントの削除は、マイページから自分で行うこともできます。
開示の方法は、ご本人が指定できます。電磁的記録の提供(データでの回答)をご希望の場合は、その旨をお知らせください。ご指定が無い場合は、ご連絡いただいた宛先へ、そのまま読み取れる形式でお送りします。
法定代理人、またはご本人が委任した代理人による請求もできます。その場合は、代理人であることが分かる書類の提出をお願いすることがあります。
開示等の請求に手数料はいただきません。
請求を受け付けてから、原則として2週間以内に回答します。本人確認や調査に時間がかかる場合は、その旨をお知らせしたうえで回答が遅れることがあります。
保有個人データの取り扱いに関する運営者の氏名・住所については、本人からの請求があった場合に、本人確認のうえ遅滞なく回答します。
7. Cookie について
本サービスは、次の目的で Cookie を使用します。
・ログイン状態を保つため(これが無いとログインできません)
・表示言語と配色(ライト/ダーク)の設定を覚えるため
以上は、本サービス自身が発行する Cookie です。運営者が他のサイトでの行動を追跡する目的で使うことはありません。
広告を表示する場合、広告配信事業者が第三者 Cookie を発行することがあります。これは広告の表示回数の計測や、利用者の関心に合わせた広告の表示に使われます。この Cookie は広告配信事業者が管理するもので、運営者はその中身を読むことができません。
広告のパーソナライズ(関心に合わせた表示)は、利用者ご自身で無効にできます。Google の広告については「広告設定」(https://adssettings.google.com/)から、その他の事業者については「YourAdChoices」(https://optout.aboutads.info/)または「Your Online Choices」(https://www.youronlinechoices.com/)から設定できます。無効にしても広告は表示されますが、関心に基づく絞り込みが行われなくなります。
ブラウザの設定で Cookie を拒否することもできます。ただしログイン用の Cookie まで拒否すると、本サービスにログインできなくなります。
8. 安全管理
運営者は、取り扱う個人データについて次の措置を講じています。
・組織的な措置 … 個人データを取り扱うのは運営者本人のみです。管理画面で行った操作(募集の非表示、制裁、接続元情報の表示など)は、誰がいつ何を行ったかを記録しています
・人的な措置 … 取り扱う者が運営者1名のため、第三者に取り扱わせることはありません。将来、取り扱いを委託する場合は、本ポリシーに追記したうえで開始します
・物理的な措置 … 個人データはサーバー上のデータベースにのみ置き、運営者の手元の機器には保存しません
・技術的な措置 … 通信は HTTPS で保護しています。Discord のアクセストークンは暗号化して保存しています。管理画面は、管理者の権限を持つアカウントだけが開けます
・外的環境の把握 … 個人データを保存するサーバーは日本国内にあります。Discord(米国)へ送信する情報の範囲は「3. 第三者への提供」に記載しています
データベースは定期的にバックアップを取得し、本サービスを稼働させているサーバー内に保管します。バックアップは一定期間分のみ保持し、古いものから順次削除します。バックアップにも本ポリシーの記載内容が同様に適用されます。
安全管理措置のうち、公表すると安全管理に支障を及ぼすおそれがある具体的な内容は、この記載に含めていません。詳しい内容をお知りになりたい場合は、お問い合わせフォームからご請求ください。
9. 漏えい等が起きたとき
個人データの漏えい、滅失、毀損などが起きた場合、運営者は、法令の定めに従って個人情報保護委員会へ報告し、対象となる方へ通知します。
通知は、本サービス上での表示、Discord のダイレクトメッセージ、または登録されている連絡先への送信によって行います。ご本人への通知が難しい場合は、これに代わる措置として、本サービス上で公表します。
10. 未成年の方の情報について
本サービスは、年齢による一律の利用制限を設けていません。未成年の方は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。ご本人または保護者からアカウントの削除を求められた場合は、当該アカウントと関連する情報を削除します(マイページからいつでもご自身で削除できます)。
11. 改定
本ポリシーは変更されることがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。
12. お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからお願いします。
改定履歴
・2026-08-21 初版制定
・2026-08-22 開催結果の報告、募集情報の自動取得、接続元情報の保存について追記
・2026-08-22 チャンネル登録者数の収集を廃止。広告 Cookie についての記載を追加
・2026-08-31 一律の年齢制限を廃止。年齢制限のあるゲームの取り扱いを追記
・2026-08-31 発信者情報の開示についての方針を追記。運営者向けの覚え書きだった「確認が必要な事項」の章を削除
・2026-08-31 個人情報保護法のガイドラインとの突き合わせにより、Discord への送信、開示等の請求の手続(方法・代理人・手数料)、安全管理措置、漏えい等が起きたときの対応を追記